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皖北经济技术学校:智慧迎新四步曲

提起每年学校的迎新“战役”,你眼前是否会浮现这样的场景?

◎新生报到身份核验困难

现场报到环节多、学校各部门配合难度大

各部门数据同步信息流转不顺畅

新生报到情况统计不及时,可视化程度低

混乱的现场、拥挤的人群、漫长的等待

重复的解释、各式的喧嚣、配以新生迷茫的眼神

…………

众所周知,迎新工作作为职业院校管理工作的重要一环,涉及部门广而泛,招生办、教务处、学生处、财务处、后勤处、保卫处等联动合作细节繁多;发通知、接待新生、录入学籍、分学号、分班级、分宿舍、缴费、物品领用等流程需稳中求细。常见的新生入学报到大多提着厚重行李,现场排队、手工填表、领取各种材料,流程繁琐,时间冗长,速度很慢,学生、家长体验差,效率低。

皖北经济技术学校曾经也面临这样的情况,由于使用传统的工具与方法,每次迎新季,四千多名学子的报到对学校来说是一份挑战。

比如学生信息的原始数据都用纸质表格填写,并在此过程中产生了大量的数据。由于是人工进行统计分析,数据经过纸质填写→电脑录入→Excel汇总,环节多,不仅耗费大量人力,还易出错,数据利用率低。学生信息不易查询,数据共享困难,迎新报到数据无法实时掌握,学校领导无法根据报名信息及时调整招生策略。

2019年,皖北经济技术学校全面启动智慧校园建设项目,引入澳门新莆京22313智慧校园平台,开启信息化建设的新征程。虽然学校的信息化建设起步虽晚,但一直在稳步发展,目前,招生迎新、教务管理、学生管理等应用日趋成熟,极大提高了全校师生的工作学习效率,智慧校园平台在教育教学和学校管理中起到越来越重要的作用。其中最显著的是招生迎新管理流程发生了质的改变,招生迎新工作实现模块化、流程化,从传统的纸质填写学生信息、新生现场报到时排着长龙填写眼花缭乱的表格,到线上一站式高效报到,大大提升了师生幸福感。

智慧迎新四步曲

1.智能化迎新管理

区分不同招生渠道的学生,记录报名学生的来源,录取消息自动推送给学生或家长

为全体新生提供一站式、流程化的智能分班

根据新生总数、班级顺序、寝室数量、床位数量、性别区分等规则,智能分寝

2.线上缴费

新生提前关注学校的微信公众号查询录取信息。公众号与学校智慧校园平台招生迎新管理系统整合集成,新生足不出户就能完成录取查询、线上缴费、分班查询,相关资讯了然于胸。

3.一站式报到

外接身份证阅读器、高拍仪等设备,快速完成新生验证、报名录取确认、信息登记

提供多样化的缴费方式,如扫码支付、刷卡支付、现金支付等

新生扫码领取床上用品、军训用品等物资,物资领用管理员快速登记发放


4.实时数据监控

迎新数据多维度、多元化采集并智能处理分析,信息实时共享,学生的实际报到状态、缴费情况等以数据图表的形式展现,一目了然,让学校领导全方位掌握新生报到情况,科学的数据统计为学校领导提供有力的决策参考。迎新无纸化管理更省心,环节透明化服务更贴心。

如今,我们走进皖北经济技术学校的迎新现场,你会惊奇地发现已与以前大相径庭,鲜有人山人海,不见喧嚣混乱,只有高效办理和秩序谨然。新生现场报到确认、电子发票获取、物资领取等事项,全线上流程进行,一站式办理,高效便捷。

智慧迎新带来哪些便利?

将以往现场报到流程部分转移到网络,简化了现场报到繁琐的程序和排队等待的过程

学生通过手机端查询报到流程,按部就班完成入学报到,报到现场秩序井然

减少班主任老师学籍数据录入及查询统计工作量,动态掌握班级学籍数据

招生数据实时监控,为各部门工作提供数据支持、为领导决策提供数据支撑

学生基础数据共享给一卡通、门禁等系统使用,全面盘活学校数据资产


学校简介

皖北经济技术学校起源于1958年的临泉中学,1985年改制为职业中学,2014年更名为皖北经济技术学校。学校现拥有五大系部18个专业,教职工450多人,全日制在校学生8000多人,每年完成各类技能培训万人次以上。先后荣获“安徽省级示范特色中等职业学校重点建设学校”、“安徽省中等职业学校省级示范实训基地重点建设单位”等称号,成为皖北地区乃至安徽省一颗璀璨的“职教明珠”。

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